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关于学校OA系统有效使用的暂行规定(讨论稿)

日期: 2020-04-12 14:55:00   胡先军    来源:校办

学校OA平台是智慧校园和高效办公的有效载体校属各单位及全校教职工在发布文件、公告、通知请示、请假、报销、申请、维修等能使用OA系统的情况下,优先使用OA系统规定如下: 

一、单位使用 

1、单位发布文件、公告、通知等,除了提醒,一般不再qq和微信群中发布 

2、行文规范,注明有效阅读时间,准确、全面勾选阅读人 

3、发布单位及时查看阅读信息确保阅读人在有效时间阅文。 

4、单位指定专人兼OA系统负责发文、上传信息、指导本单位职工掌握请假、报销和维修程序、督促本单位职工及时阅文。 

5、单位指派人员出差等,需要公费报销单位领导要求当事人在请假同时填写所需经费申请,相关领导批准后,方可出差。 

6、部门采购、工作业务需要经费,经办人需提前OA系统中申请,批准后方可实施。 

7、单位或个人草拟文件、请示不再使用纸质形式,一律使用OA系统内部邮件传递 

8、单位首次使用信息发布开学前两周信息发布,信息发布单位在信息有效结束2小时前,校办qq群(群号:376085992发送提醒信息。两周后或单位第二次使用信息不再提醒。 

二、个人使用 

9、学校职工必须手机上安装学校OA系统,手机换号,要及时告诉校办公室变更系统设置,达到适时使用的目的 

10、教职工在信息有效期内查看信息。 

11、职工请假(包括探亲假、出差、报销、需要书面申请请示OA系统中办理202061起,未OA系统中申请的探亲假,费用不予报销。 

12、出差、采购等需要费用的,需先在OA系统申请经费合同、发票等完成后,学校财务人员指导下,再OA系统中续填报销手续 

三、考核要求 

13、需要批示文件和答复请示的人员,接到信息后,要在24小时内给予批示或答复。超过24小时,扣责任人员1,并承担信息传递延迟所造成责任 

14、按照谁发布信息谁负责的原则,施行双负责信息阅读有效期后,有1未阅读,扣当事人1,扣发布单位13人或3以上阅读,扣发布单位2 

15、报销费用未在OA系统经办人1,扣经办人所在单位1 

16、需要书面请示、沟通的,未在OA系统中呈现出现及时、未答复等结果由发起人承担。 

17、所扣分数为文明单位考核分,其它未尽事宜由校办负责解释。 

18、本规定由校长办公会讨论通过,202051执行。 

  

 请各位干部提出宝贵的意见或建议!意见或建议通过OA系统内部邮件在4月16日17:00以前反馈给学校领导或办公室。 

                      

                                                                                              十堰市车城高级中学

                                                                                                2020年4月10日

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