学校OA平台是智慧校园和高效办公的有效载体，校属各单位及全校教职工在发布文件、公告、通知、请示、请假、报销、申请、维修等能使用OA系统的情况下，优先使用OA系统。规定如下：
一、单位使用
1、单位发布文件、公告、通知等，除了“提醒”外，一般不再qq和微信等群中发布。
2、行文规范，注明有效阅读时间，准确、全面勾选好阅读人。
3、发布单位及时查看阅读信息，确保阅读人在有效时间阅文。
4、单位指定专人兼管OA系统，负责发文、上传信息、指导本单位职工掌握请假、报销和维修程序、督促本单位职工及时阅文。
5、单位指派人员出差等，需要公费报销的，单位领导要求当事人在请假的同时填写所需经费申请，相关领导批准后，方可出差。
6、部门采购、工作业务需要经费的，经办人需提前在OA系统中申请，批准后方可实施。
7、单位或个人草拟文件、请示等不再使用纸质形式，一律使用OA系统中“内部邮件”传递。
8、单位首次使用信息发布或开学前两周信息发布，信息发布单位，在信息有效结束前2小时前，在校办qq群（群号：376085992）发送提醒信息。两周后或单位第二次使用信息不再提醒。
二、个人使用
9、学校职工必须在手机上安装学校OA系统，手机换号，要及时告诉校办公室变更系统设置，达到适时使用的目的。
10、教职工在信息有效期内查看信息。
11、职工请假（包括探亲假）、出差、报销、需要书面申请和请示的，都在OA系统中办理。2020年6月1日起，未在OA系统中申请的探亲假，费用不予报销。
12、出差、采购等需要费用的，需先在OA系统中先申请经费，合同、发票等完成后，在学校财务人员指导下，再在OA系统中续填报销手续。
三、考核要求
13、需要批示文件和答复请示的人员，接到信息后，要在24小时内给予批示或答复。超过24小时，扣责任人员1分，并承担因信息传递延迟所造成责任。
14、按照谁发布信息谁负责的原则，施行“双负责”制。在信息阅读有效期后，有1人未阅读，扣当事人1分，扣发布单位1分；3人或3人以上未阅读，扣发布单位2分。
15、报销费用未在OA系统，扣经办人1分，扣经办人所在单位1分。
16、需要书面请示、沟通的，未在OA系统中呈现的，出现未及时办理、未答复等结果，由发起人承担。
17、所扣分数为文明单位考核分，其它未尽事宜由校办负责解释。
18、本规定由校长办公会讨论通过，2020年5月1起执行。
请各位干部提出宝贵的意见或建议！意见或建议通过OA系统内部邮件在4月16日17：00以前反馈给学校领导或办公室。
十堰市车城高级中学
2020年4月10日
